Contador / Gerente de Oficina / Recursos Humanos
Tiempo completo • Rockville
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
Endesco, Inc. (www.endescoinc.com, una galardonada firma de ingeniería civil certificada DBE/MBE/SBE en el área metropolitana de Washington DC, establecida en 1997) está buscando un Contador / RRHH / Gerente de Oficina con experiencia para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo esencial al liderazgo. Este rol combina responsabilidades de contabilidad, recursos humanos y gestión de oficinas .
Responsabilidades clave
Responsabilidades clave
Contabilidad (60%)
- Preparar, procesar y mantener las transacciones financieras según las políticas de la empresa
- Administre la nómina de ciclo completo, lo que incluye:
- Revisión de hojas de horas y reportes de gastos
- Actualización de códigos de nómina y registros de empleados
- Gestión de embargos, registro de entradas de diario y conciliaciones
- Garantizar el cumplimiento de todas las normativas de nómina
- Realizar tareas de cuentas por cobrar:
- Generar y enviar facturas
- Contabilizar recibos, hacer un seguimiento de las facturas pendientes
- Revise los contratos y los documentos del proyecto para conocer los requisitos de facturación
- Cuentas por pagar de soporte:
- Procesar facturas de proveedores e informes de gastos
- Configuración y comunicación con el proveedor
- Conciliar transacciones con tarjeta de crédito y cuentas de fin de mes
- Entradas de ajuste posteriores y declaraciones de impuestos de respaldo (W-2, 1099, etc.)
- Ayudar con las auditorías anuales: preparar horarios, recopilar documentos, responder a las consultas de auditoría
Recursos Humanos / Gestión de Oficina (40%)
- Coordinar la incorporación y la documentación de nuevas contrataciones
- Llevar a cabo orientaciones y mantener archivos de personal
- Administrar los beneficios de los empleados (salud, 401K, etc.)
- Atienda las preguntas de los empleados y mantenga la confidencialidad
- Contesta teléfonos, maneja el correo y ayuda con el envío
- Coordinar las reuniones de la junta y mantener las licencias/membresías profesionales
- Ayudar con propuestas y responder a consultas generales de la oficina
Requisitos
- Experiencia comprobada en administración contable
- Familiaridad con las funciones y beneficios de RRHH
- Capacidad para trabajar de forma independiente y desarrollar procesos
- Sólidas habilidades de organización, comunicación y multitarea
- Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel)
- Experiencia con herramientas de contabilidad/gestión de proyectos
Calificaciones preferidas
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Negocios
- 2–5+ años en gestión o administración de oficinas
- Conocimiento práctico de las pautas GAAP, FAR y AASHTO
- Experiencia con Deltek Ajera y/o QuickBooks
- Nómina, proveedores, deudores, cuentas por cobrar, experiencia cercana de mes y año
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas
- Capaz de manejar una amplia variedad de tareas y plazos
Compensación: $70,000.00 - $95,000.00 por año
Endesco, Inc., fundada en 1997, es una empresa multidisciplinaria de diseño de ingeniería, consultoría y gestión de la construcción con sede en el área metropolitana de Washington. Estamos certificados como una pequeña empresa comercial desfavorecida propiedad de minorías (MBE / DBE / SBE) con el Programa de Certificación Unificada del Área Metropolitana de Washington (DDOT y WMATA), MDOT, VDOT, PennDOT, NJDOT, NYDOT, TxDOT y condados y municipios locales.
Aquí en Endesco, siempre estamos buscando talentos calificados para unirse a nuestro equipo, colaborar en nuestros emocionantes proyectos y brindar servicios de ingeniería profesional de calidad a nuestros clientes.
Aquí en Endesco, siempre estamos buscando talentos calificados para unirse a nuestro equipo, colaborar en nuestros emocionantes proyectos y brindar servicios de ingeniería profesional de calidad a nuestros clientes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)